Polityka prywatności i plików cookies
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest NEPLUS Mirosław Latkowski, Plac Broniewskiego 14, 76-200 Słupsk, NIP: 839-111-07-99, REGON: 771634800 (dalej „Administrator”). Kontakt: e-mail biuro@neplus.pl, tel. 531 841 411.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych; we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.
§2. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja Zamówienia i wykonanie umowy sprzedaży (obsługa Zamówienia, dostawa, płatność, kontakt) | art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych (faktury, paragony) | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (przepisy podatkowe i o rachunkowości) | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c | Przez czas rozpatrzenia oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
| Prowadzenie konta Klienta (jeśli Klient je założy) | art. 6 ust. 1 lit. b | Do czasu usunięcia konta przez Klienta |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes Administratora | Do upływu terminów przedawnienia roszczeń |
§3. Zakres danych i dobrowolność
Administrator przetwarza dane niezbędne do realizacji Zamówienia, w szczególności: imię i nazwisko (lub nazwę firmy), adres dostawy i adres do faktury, adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku przedsiębiorców również NIP. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy — bez ich podania realizacja Zamówienia nie jest możliwa.
§4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów:
- firmom kurierskim i pośrednikom w wysyłce realizującym dostawę Zamówień (m.in. DPD oraz przewoźnicy udostępniani za pośrednictwem platformy PolKurier);
- operatorowi płatności elektronicznych obsługującemu transakcje w Sklepie — Paynow (mElements S.A.);
- podmiotowi świadczącemu usługi księgowe na rzecz Administratora — Kancelaria Doradcy Podatkowego Ewa Piątak (ul. Żeromskiego 1/1, 76-200 Słupsk);
- dostawcy usługi hostingu i utrzymania Sklepu, zapewniającemu działanie serwera oraz kopie bezpieczeństwa;
- uprawnionym organom państwowym — na ich żądanie i na podstawie przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
§5. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§6. Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Klienta) w celu zapewnienia prawidłowego działania Sklepu.
- Obecnie Sklep stosuje wyłącznie cookies niezbędne (techniczne), umożliwiające m.in. działanie koszyka, utrzymanie sesji oraz zapamiętanie wyborów Klienta w trakcie składania Zamówienia. Cookies te są konieczne do korzystania ze Sklepu i nie wymagają zgody.
- Sklep nie stosuje obecnie cookies analitycznych ani marketingowych.
- Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
§7. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Sklepie.